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1

Einfach


Task erfasst in 3 Minuten

Intuitive Bedienung

1-Click Login per Mail

Keine Installation nötig

2

Übersichtlich


Prozesse im Griff

Alle Meilensteine auf einen Blick

PC, Mac, Smartphone, Tablet

Sicht aufs Wesentliche

3

Sicher


Datenschutz § CH

Swiss GAAP FER & FINMA compliant

Revisionssicher

Telebanking Standard

Einsatzbeispiele

 

   Branche   Abgebildete und gesteuerte Tasks & Prozesse z.B.: 
   Architekturbüro     Periodische Tätigkeiten 
   Catering lokal und international        Investition / Beschaffungsprozess 
   Convenience Produkte    Auslistungsprozess
   Diverse Branchen     Personal-Eintritt und -Austritt
   Bank    IKS FINMA compliant 
   Gemeinde     Budgetierungsprozess
   Grossarchitekt    Meilensteinkontrolle
   Kanton    Checklisten und SAP Monitoring
   NPO     Fundraising Prozess
   Privatbank     Kontrolltätigkeiten Niederlassung
   Regionalbahn    Kennzahlen Monitoring 
   Stadtwerke    Finanzkontrolle 
   Treuhand    Beschaffung Unterlagen


TaskCockpit® ist branchenunabhängig.
Unterschiedlichste Organisationen führen Prozesse und Aufgaben mit TaskCockpit®.


TaskCockpit® erleichtert die Bewältigung von nicht-automatisierten Prozessen,
komplexen Workflows und einmaligen oder periodischen Aufgaben.


TaskCockpit® hilft bei der Führung persönlicher Aufgaben mit hoher Relevanz
für die Organisation, die bisher in anderen Tasklisten geführt wurden.




      Sehen Sie sich unser Anwendungsbeispiel im aktuellen TaskLetter "Vertragsmanagement" an:

      Task-Letter 2016.pdf

       

       


       Zuverlässig



       TaskCockpit
      ® ist jeden Tag bei Hunderten von BenutzerInnen zuverlässig und störungsfrei im Einsatz.


       Benutzerfreundlich



       TaskCockpit
      ® arbeitet mit Menschen und für Menschen. Deshalb ist TaskCockpit® ausgesprochen benutzerfreundlich.


       Unkompliziert



       TaskCockpit
      ® benötigt weder Schnittstellen zu anderen technischen Systemen noch mühsame Datentransfers.

      NIE MEHR STRESS

       

       

      Übergabe gebündelter Tasks

      Sie sind immer auf dem neusten Stand:
      Die Übergabe gebündelter Tasks ist ganz einfach per Copy & Paste realisierbar.
      Ihre Meilensteine haben Sie so immer im Griff - das nimmt Stress weg und spart Zeit.

       

       

      TRANSPARENT & EINFACH

       

       

      Nachvollziehbare Prozesse

      TaskCockpit®macht sogar komplexe Prozesse einfach und transparent.
      Aus verzweigten Prozessen werden lineare Abläufe mit Optionen.
      Eine nachvollziehbare, übersichtliche und aktuelle Lösung zur Sicherstellung von Prozessen aller Art.

       

       

      VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTATION

       

       

      Sofortiger Überblick

      TaskCockpit® liefert den Überblick über alle Aufgaben und
      den Nachweis, wann, wie und woher die Bearbeitung getätigt wurde.
      Jeder Prozessfortschritt wird bequem dokumentiert.

       

       

      BENUTZERFREUNDLICHKEIT

       

       

      Einfache Bedienung

      TaskCockpit® ist für jede und jeden auf Anhieb verständlich und leicht zu benutzen.
      So werden Erfolgserlebnisse und daraus resultierend Arbeitsmotivationsimpulse geschaffen.

      Farben zeigen an, wo es reibungslos läuft, und wo Kontrollen fällig sind.

       

       

      MIT TASKCOCKPIT® SIND ALLE INFORMIERT

       

       

      Gemeinsame Checkliste

      Der Überblick über alle Aufgaben ist gewährleistet:

      Arbeiten Sie fortlaufend an einer abrufbaren Checkliste weiter.
      Das ganze Team sieht den Fortschritt und ist über den neusten Stand informiert.

       

       

      Anywhere. Anytime. Any Device.


      TaskCockpit® ist AAA und SaaS (Software as a Service):


      Standortunabhängig (Anywhere), mit 99.98% Verfügbarkeit (Anytime), auf jedem
      Gerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone) und direkt im Browser (Any Device).


      TaskCockpit® läuft auf Windows 7, 8, 10 und mobile, auf iOS und Android
      und in den Browsern IE 10, 11, Edge, Firefox, Safari & Chrome.

      Prozessbeispiel

      TaskCockpit® ist auf Anhieb verständlich, leicht zu benutzen und schafft dadurch Erfolgserlebnisse. So werden die betroffenen Menschen motiviert, das System zu nutzen. Beim Tool-Design wurde für den Benutzerkomfort ebenfalls darauf geachtet, dass keine zusätzlichen Applikationen, Software, Benutzernamen oder Passworte nötig sind. Die Aufforderung zur Erledigung einer Aufgabe kommt per Mail und kann auf jedem Device und jedem Mailprogramm, also immer dort, wo man sich digital gerade aufhält, bearbeitet werden. So ist eine schnelle Übersicht gewährleistet: Ein komplexer Prozess wird transparent und einfach, für jede und jeden, nachvollziehbar.


      TaskCockpit® Home-Ansicht

      Prozessbeispiel

            Unsere Branchenexperten

      Workshops


      Unser Team berät Sie gerne in einem unternehmensspezifischen Workshop,
      mit sofortiger Umsetzung von Geschäftsprozessen.


      Wir unterstützen Sie in der Strukturierung und
      zeigen Ihnen massgeschneiderte Lösungen.


      Wir passen unsere Software individuell an die Strukturen Ihres Geschäfts an!


      Sicherheit




      100% Schweiz.

       

      TaskCockpit® hat alle Server in der Schweiz.

      TaskCockpit® ist revisionssicher.

      TaskCockpit® ist compliant mit der Schweizerischen
      Datenschutzgesetzgebung, Swiss GAAP FER, und FINMA.




      Wie es dazu kam

      TaskCockpit® wurde zuerst für die Umsetzung von IKS (Internes Kontrollsystem) in öffentlichen Verwaltungen gebaut und ist als iksCockpit im Einsatz.
      Bereits nach kurzer Zeit wurde TaskCockpit® zu über 85% für Aufgaben und Kontrollen verwendet, die nichts mit IKS zu tun haben.
      Die Benutzer hatten TaskCockpit® nicht nur akzeptiert, sondern auch für zusätzliche Aufgaben verwendet.
      • Automatisierte Prozesse (ERP / Branchensoftware)
      • Aufgaben, welche vorher in Outlook, Excel oder Evernote geführt wurden
      • Führungsunterstützung für Prozesse und Projekte

      Kundenmeinung

      Finanzchef:

      “Das System wurde von den Mitarbeitern so gut akzeptiert, dass laufend mehr Tasks abgebildet wurden. Wir fangen jetzt an, ganze Prozesse als Task-Ketten zu steuern.”

      Head of Process & Quality Management:

      “Wir führen damit unser IKS "Finma compliant", einfach, sicher und benutzerfreundlich. Überraschend, wie unproblematisch IKS sein kann!”

      IT-Leiter:

      “Mit der Meilensteinkontrolle haben wir nicht nur unsere Projekte im Griff, sondern senken auch noch die Personalkosten.”

      Leiter Engineering:

      “Wir steuern Facility Management, Werkleitung und Investitionsprozedere mit TaskCockpit. Einfaches Handling, Time- und Qualitätskontrolle sowie Statusabfrage in Einem! Das haben wir sonst nirgendswo gesehen.”

      Mit Gelassenheit zum Erfolg. Mit TaskCockpit®. Lassen Sie sich von unseren Features überzeugen!


       


       

      Unser Support


      Tobias Gygax
      SUPPORT

      Muriel Keller
      SUPPORT

      Kim Gfeller
      SUPPORT

      Am Telefon


      Nadine Wiederkehr

      Desiree Akwamoa

      Tanja Käser


      Kosten


       All-inclusive
       Transparent
       Stabil

      TaskCockpit® ist kein IT-Projekt. Schon gar nicht ein Fass ohne Boden.
      TaskCockpit® lebt von der Nutzung, nicht von begleitenden Dienstleistungen.
      Für die Nutzung wird eine jährliche Pauschalgebühr in Rechnung gestellt (flatfee).
      Lizenz, Wartung, Upgrades, Hosting und Support (E-Mail) sind alles inklusiv.

      Eine Schulung für den Administrator (½ Tag) und eine Beratung der ersten
      Bereichsleiter ist alles, was es braucht. Die Benutzer brauchen keine Schulung.
      Die Bedienung ist 100% intuitiv.

       Es gibt keine Schnittstellen, keine Integration in andere Systeme.
      Die Aufschaltung erfolgt innert 24 Stunden (Bürozeiten).

      Und das Beste zum Schluss: Keine
      mühsamen Updates oder Installationen!



      SPONSORING

      In der Schweiz werden jährlich 250'000 Tonnen (Quelle: McKinsey) Lebensmittel vom Handel vernichtet, die aber noch einwandfrei sind. Diese Lebensmittel, die kurz vor dem Verfalldatum stehen, deren Packungen beschädigt sind oder die aus einer Überproduktion stammen, gibt die Nonprofit-Organisation «Tischlein Deck Dich» direkt an Unterstützungsbedürftige kostenlos ab - und hilft so in der Schweiz den bedürftigen und benachteiligten Menschen in unserer Gesellschaft.

      swissaxis AG freut sich, Sponsor dieser wertvollen Organisation zu sein.

       

       

      TISCHLEIN DECK DICH

       

      Alice Vogt
      Armin Koller
      Beat Duerler
      Celal Oerer
      Christian Berclaz
      Christian Hafner
      Daniel Heuberger
      Daniel Weber
      Desiree Akwamoa
      Erickson Tirado
      German Enrique Velandia
      Irina Kaufmann
      Juan Rodrigues Arenas
      Karin Fein
      Karin van Loo
      Kim Fabian Gfeller
      Luis Leal
      Marcel Rossi
      Martin Necas
      Muriel Keller
      Nadine Wiederkehr
      Peter Boesch
      Pius Sieber
      Philipp Möhr
      Susanne Sieber
      Tanja Heierli
      Tanja Käser
      Theo Altorfer
      Tobias Gygax
      Urs Gerber
      Wilson Contreras
      Yamid Rovelo