swissTASK
swissIKS
swissQMS
swissDMS
Wissen identifizieren, erhalten,
pflegen und ausbauen
Wissen und Beziehungen sind Informationen.
Um diese Informationen in der Organisation zu identifizieren und deren Wert zu erhalten, zu pflegen und auszubauen, braucht es
für Beziehungen ein CRM; und
für Wissen ein Dokumenten-, Aufgaben- und Kontrollmanagement.
Einfach
Flexibles Management von Aufgaben mit Kanban Karten mit Drag an Drop. Dokumente anhängen. Teamitglieder dazunehmen. Dialoge führen, Mitteilungen und Bemerkungen machen.
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Verbindlich
Mit Terminüberwachung, auch mit Erinnerung und Eskalation. To Do Listen für sich persönlich, für Arbeitsgruppen. Verbindliche Visierung von Arbeiten und Checklisten als Arbeitshilfen.
Fristen einhalten und kontrollieren.
Transparent
Ortsunabhängig. Ohne Installation. Anywhere – Antytime – Any Device. Alles auf einen Blick. Oder Sicht auf Details von Teams von Abteilungen, von eigenen Aufgaben.
Besser organisiert sein.
swissTASK® ist branchenunabhängig.
Unterschiedlichste Organisationen führen Prozesse und Aufgaben mit swissTASK. Das ist neu.
swissTASK® erleichtert die Bewältigung von nicht-automatisierten Prozessen,
komplexen Workflows und einmaligen oder periodischen Aufgaben.
swissTASK® hilft bei der Führung persönlicher Aufgaben mit hoher Relevanz
für die Organisation, die bisher in anderen Tasklisten geführt wurden.
NIE MEHR STRESS
Tasks terminieren, verschieben, erledigen oder im Kanban-System abwickeln.
Über Tasks kommunizieren, Dokumente und Fotos anhängen, Teams bilden und informieren.
Checklisten aufstellen und bearbeiten.
TRANSPARENT & EINFACH
swissTASK® macht sogar komplexe Prozesse einfach und transparent.
Aus verzweigten Prozessen werden lineare Abläufe mit Optionen.
Eine nachvollziehbare, übersichtliche und aktuelle Lösung zur Sicherstellung von Prozessen aller Art.
VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTATION
swissTASK® liefert den Überblick über alle Aufgaben und den Nachweis, wann, wie und woher die Bearbeitung getätigt wurde.
Jeder Prozessfortschritt wird bequem dokumentiert.
Farben zeigen an, wo es reibungslos läuft, und wo Kontrollen fällig sind.
BENUTZERFREUNDLICHKEIT
swissTASK® ist für jede und jeden auf Anhieb verständlich und leicht zu benutzen.
So werden Erfolgserlebnisse und daraus resultierend Arbeitsmotivationsimpulse geschaffen.
MIT swissTASK SIND ALLE INFORMIERT
Der Überblick über alle Aufgaben ist gewährleistet:
Arbeiten Sie fortlaufend an einer abrufbaren Checkliste weiter.
Das ganze Team sieht den Fortschritt und ist über den neusten Stand informiert.
TASKS ERFASSEN MIT EINEM KLICK
Die Task-Erstellung kann per Quick-Task mit einem Klick getätigt werden.
Anywhere. Anytime. Any Device.
swissTASK ist AAA:
Standortunabhängig (Anywhere), mit 99.98% Verfügbarkeit (Anytime), auf jedem
Gerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone) und direkt im Browser (Any Device).
swissTASK läuft auf Windows 7, 8, 10 und mobile, auf iOS und Android
und in den Browsern IE 10, 11, Edge, Firefox, Safari & Chrome..
Prozessbeispiel
swissTASK® ist auf Anhieb verständlich, leicht zu benutzen und schafft dadurch Erfolgserlebnisse. So werden die betroffenen Menschen motiviert, das System zu nutzen. Benutzerergonomie sorgt dafür, dass keine zusätzlichen Applikationen, Software, Benutzernamen oder Passworte nötig sind. Mit unserer Prozess-Management-Software ist immer eine schnelle Übersicht gewährleistet: Ein komplexer Prozess wird transparent und einfach, für jede und jeden, nachvollziehbar.
swissTASK® hat alle Server in der Schweiz.
swissTASK® ist revisionssicher.
swissTASK® ist compliant mit der Schweizerischen
Datenschutzgesetzgebung, Swiss GAAP FER, und FINMA.
swissTASK® benötigt weder Schnittstellen zu anderen Systemen noch mühsame Datentransfers.
Mit Gelassenheit zum Erfolg. Mit swissTASK®. Lassen Sie sich von unseren Features überzeugen!
Live Demo
Wir zeigen swissTASK® live bei Ihnen, bei uns oder über Skype. Eine Live-Demo dauert 30 Minuten bis eine Stunde. Sie können swissTASK® auch bei einem von unseren Kunden vor Ort im Einsatz sehen.
Demo Account
Wir erstellen auf unserer swissTASK®-Demo-Domain eine periodische Demo-Aufgabe mit E-Mail-Alerts und ermöglichen Ihnen selbst Quick-Tasks zu erstellen. So können Sie alle Anwenderfunktionalitäten, inkl. Auswertungen testen. Sobald Ihr Demo Account eingerichtet ist, rufen wir Sie für ein viertelstündiges Instruktionsgespräch an. Danach können Sie unbeschränkt testen.
Pilot Domain
Wir erstellen Ihre eigene Subdomain mit vollem Funkionalitätsumfang. So können Sie swissTASK live im Betrieb einsetzen und testen. Der Pilotbetrieb ist auf max. 6 Monate begrenzt und wir stellen keine Lizenzgebühren in Rechnung. Einzig für die Aufschaltung Ihrer eigenen Subdomain fällt ein einmaliger Betrag an. Allfällige Schulungsbedürftnisse verrechnen wir auf Stundenbasis. Wir senden Ihnen gerne ein konkretes Angebot.
Newsletter
Wir verschicken sechs Mal pro Jahr einen Newsletter zum Thema Aufgabenmanagement mit Neuigkeiten aus Forschung, Recht und Praxis.Melden Sie sich hier für die Verteilerliste an.
All-inclusive. Transparent. Stabil.
swissTASK ist
kein IT-Projekt. Schon gar nicht ein Fass ohne Boden.
swissTASK lebt
von der Nutzung, nicht von begleitenden Dienstleistungen.
Für die Nutzung wird eine jährliche Pauschalgebühr in Rechnung gestellt (flatfee).
Lizenz, Wartung, Upgrades, Hosting und Support (E-Mail) sind alles inklusiv.
Eine
Schulung für den Administrator (½ Tag) und eine Beratung der
ersten
Bereichsleiter ist alles, was es braucht. Die Benutzer brauchen keine
Schulung.
Die Bedienung ist 100% intuitiv.
Es
gibt keine Schnittstellen, keine Integration in andere Systeme.
Die Aufschaltung erfolgt innert 24 Stunden (Bürozeiten).
Keine mühsamen Updates oder Installationen!
sofware as a Service
inkl. swissDMS Redunant
sofware as a Service
inkl. swissDMS Redunant
kunden Data Center
Kundenseiting Kosten exkl.
Mit swissIKS wird IKS gelebt – garantiert
Ein angemessen ausgestaltetes IKS ist ein unverzichtbares Element guter Organisationsführung – unabhängig von der gesetzlichen Situation. Es stellt ein effektives Steuerungssystem dar, das eine effiziente operative Planung und Führung unterstützt.
Unsere Erfahrung: Entscheidend ist am Ende, wie das dokumentierte IKS «gelebt» wird.
Oft gibt es Hunderte Seiten von Prozessdokumentationen und Dutzende von akribisch erfassten Risiken. Auch auf der strategischen Ebene wird die Risikolandschaft regelmässig besprochen und angepasst. Das ist gut. Das kann nützlich sein. Das IKS «lebt» aber nur, wenn die Kontrollpläne verlässlich, transparent und verbindlich umgesetzt werden.
Unsere Methode und unsere Tools setzen ohne Umschweife bei der Kontrolltätigkeit an. Wir bringen die ganze Organisation dazu, das IKS zu «leben»
– garantiert.
Was bringt Ihnen Ihr IKS wirklich? Das was es versprochen hat? Ist Ihr IKS bei den Mitarbeitenden gut akzeptiert?
Durch unseren Check-up erhalten Sie Sicherheit über die Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen
Kontrollsystems. Dabei beurteilen wir auch dessen Wirtschaftlichkeit und Zweckmässigkeit.
Wir nehmen Ihre Kontrollen auf allen Ebenen der Organisation genau unter die Lupe.
Wir prüfen deren Verlässlichkeit und Effektivität und zeigen Ihnen Verbesserungsmöglichkeiten auf.
Im Check-up analysieren und bewerten wir Ihren IKS-Prozess anhand folgender Kriterien:
Wir analysieren zusammen mit Ihnen Ihr vorhandenes IKS im Hinblick auf die geschäftskritischen Prozesse.
Wir führen Gespräche mit den zuständigen Ansprechpartnern, um Akzeptanz und Angemessenheit aus Sicht der Benutzer zu ermitteln.
Anhand der Dokumentationen und Interviewresultate überprüfen wir den Aufbau des IKS, inkl. Systemsicherung.
Wir beurteilen die Wirksamkeit wesentlicher Kontrollen anhand von detaillierten Kontrolltests.
Sie erhalten detaillierte Informationen über die Wirksamkeit des IKS. Wir erläutern Ihnen eventuelle Schwachpunkte.
swissIKS ist branchenunabhängig. Finanzdienstleister, KMU, Gemeinden, NPO und viele mehr leben ihr IKS mit swissIKS.
swissIKS verschafft Übersicht und Nachweis über die Kontrolltätigkeiten und optimiert die Auditkosten.
swissIKS vereinigt alle Kontrollaufgaben aus Risiko-, Compliance- und Qualitätsmanagement. Die Produktivität steigt erheblich.
Laufender Überblick für jede Risikoklasse und die Risikoratings direkt während der Bearbeitung.
VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTATION
swissIKS® liefert den Überblick über alle Aufgaben und den Nachweis, wann, wie und woher die Bearbeitung getätigt wurde.
Jeder Prozessfortschritt wird bequem dokumentiert.
Farben zeigen an, wo es reibungslos läuft, und wo Kontrollen fällig sind.
BENUTZERFREUNDLICHKEIT
swissIKS® ist für jede und jeden auf Anhieb verständlich und leicht zu benutzen.
So werden Erfolgserlebnisse und daraus resultierend Arbeitsmotivationsimpulse geschaffen.
Der Überblick über alle Aufgaben ist gewährleistet: Arbeiten Sie fortlaufend an einer abrufbaren Checkliste weiter. Das ganze Team sieht den Fortschritt und ist über den neusten Stand informiert.
TASKS ERFASSEN MIT EINEM KLICK
Die Task-Erstellung kann per Quick-Task mit einem Klick getätigt werden.
swissIKS® hat alle Server in der Schweiz.
swissIKS® ist revisionssicher.
swissIKS® ist compliant mit der Schweizerischen
Datenschutzgesetzgebung, Swiss GAAP FER, und FINMA.
Mit Gelassenheit zum Erfolg. Mit swissIKS®. Lassen Sie sich von unseren Features überzeugen!
Live Demo: Web oder F2F
Wir zeigen swissIKS® live über Web, bei Ihnen oder bei uns. Eine Live-Demo dauert 30 Minuten. Sie können swissIKS® auch bei einem von unseren Kunden vor Ort im Einsatz sehen.
Demo Account
Wir erstellen auf unserer swissIKS®-Demo-Domain eine periodische Demo-Aufgabe mit E-Mail-Alerts und ermöglichen Ihnen selbst Quick-Tasks zu erstellen. So können Sie alle Anwenderfunktionalitäten, inkl. Auswertungen testen. Sobald Ihr Demo Account eingerichtet ist, rufen wir Sie für ein viertelstündiges Instruktionsgespräch an. Danach können Sie unbeschränkt testen.
Pilot Domain
Wir erstellen Ihre eigene Subdomain mit vollem Funkionalitätsumfang. So können Sie swissIKS® live im Betrieb einsetzen und testen. Der Pilotbetrieb ist auf max. 6 Monate begrenzt und wir stellen keine Lizenzgebühren in Rechnung. Einzig für die Aufschaltung Ihrer eigenen Subdomain fällt ein einmaliger Betrag an. Allfällige Schulungsbedürftnisse verrechnen wir auf Stundenbasis. Wir senden Ihnen gerne ein konkretes Angebot.
Newsletter
Wir verschicken sechs Mal pro Jahr einen Newsletter zum Thema Aufgabenmanagement mit Neuigkeiten aus Forschung, Recht und Praxis. Melden Sie sich hier für die Verteilerliste an.
All-inclusive. Transparent. Stabil.
swissIKS® ist kein IT-Projekt. Schon gar nicht ein Fass ohne Boden.
swissIKS® lebt von der Nutzung, nicht von begleitenden Dienstleistungen.
Für die Nutzung wird eine jährliche Pauschalgebühr in Rechnung gestellt (flatfee).
Lizenz, Wartung, Upgrades, Hosting und Support (E-Mail) sind alles inklusiv.
Eine Schulung für den Administrator (½ Tag) und eine Beratung der ersten
Bereichsleiter ist alles, was es braucht. Die Benutzer brauchen keine Schulung.
Die Bedienung ist 100% intuitiv.
Es gibt keine Schnittstellen, keine Integration in andere Systeme.
Die Aufschaltung erfolgt innert 24 Stunden (Bürozeiten).
Keine mühsamen Updates oder Installationen!
sofware as a Service
inkl. swissDMS Redunant
sofware as a Service
inkl. swissDMS Redunant
kunden Data Center
Kundenseiting Kosten exkl.
Spezifischer Inhalt muss noch erstellt werden.
Bisher genau gleicher Inhalt wie Task.ch
“Jetzt Dropbox, Sharepoint, Google Drive, Website Dokumente, Mailversand und anderes kompliziertes Zeugs ablösen!”
Einfach
Für Unternehmen, Städte, Gemeinden, Kantone und öffentliche Institutionen: swissDMS® ist branchenunabhängig.
Bequem
Dokumente ablegen, ordnen, suchen, finden und teilen über Internet. Überzeugende Benutzerergonomie.
Sicher
Alle Daten in der Schweiz.
swissDMS® ist Swiss GAAP FER und FINMA compliant.
Auf Windows 10, iOS & Android; auf jedem Gerät und
mit jedem Browser (Edge, Firefox, Safari & Chrome) anwendbar.
Full Text & OCR
Mit der “Full Text Suche” und “OCR (Optical Character Reader) Suche” finden Sie alle Dateien im Handumdrehen.
In swissDMS® können Sie selbst gewählte Miniaturbilder an Bereiche zuordnen.
Mit swissDMS® ist die Versions-Geschichte Ihrer Dokumente sicher abgelegt,
immer verfügbar und einfach nachvollziehbar.
Mit swissDMS® können Sie allen Usern individuelle Rechte zuweisen (Lesen, Schreiben, Verändern).
1-Click Login oder Login mit Flash-SMS: Die Sicherheitsstufe ist bequem wählbar
Per “Drag and Drop” können Dateien vom Desktop einfach
auf swissDMS® gezogen werden.
Sicherheit
Alle Daten in der Schweiz, unter Schweizer Recht.
Datenschutz compliant, FINMA compliant.
swissDMS® ist die Business-Dropbox nach Datenschutzgesetz IDG§7.
Live Demo: Web oder F2F
Wir zeigen swissDMS® live über Web, bei Ihnen oder bei uns. Eine Live-Demo dauert 30 Minuten. Sie können swissDMS® auch bei einem von unseren Kunden vor Ort im Einsatz sehen.
Demo Account
Wir erstellen auf unserer swissDMS®-Demo-Domain eine periodische Demo-Aufgabe mit E-Mail-Alerts und ermöglichen Ihnen selbst Quick-Tasks zu erstellen. So können Sie alle Anwenderfunktionalitäten, inkl. Auswertungen testen. Sobald Ihr Demo Account eingerichtet ist, rufen wir Sie für ein viertelstündiges Instruktionsgespräch an. Danach können Sie unbeschränkt testen.
Pilot Domain
Wir erstellen Ihre eigene Subdomain mit vollem Funkionalitätsumfang. So können Sie swissDMS® live im Betrieb einsetzen und testen. Der Pilotbetrieb ist auf max. 6 Monate begrenzt und wir stellen keine Lizenzgebühren in Rechnung. Einzig für die Aufschaltung Ihrer eigenen Subdomain fällt ein einmaliger Betrag an. Allfällige Schulungsbedürftnisse verrechnen wir auf Stundenbasis. Wir senden Ihnen gerne ein konkretes Angebot.
Newsletter
Wir versenden sechs Mal pro Jahr einen Newsletter zum Thema Aufgabenmanagement mit Neuigkeiten aus Forschung, Recht und Praxis. Melden Sie sich hier für die Verteilerliste an.
swissPIXAS® ist kein IT-Projekt. Schon gar nicht ein Fass ohne Boden.
Für die Nutzung wird eine jährliche Pauschalgebühr in Rechnung gestellt (flatfee).
Lizenz, Wartung, Upgrades, Hosting und Support (Mail): alles inklusiv.
Es gibt keine Schnittstellen, keine Integration in andere Systeme.
Die Aufschaltung erfolgt innert 24 Stunden (Bürozeiten).
Keine mühsamen Updates oder Installationen.